Case Study: Ekspresowy projekt hotelu butikowego na Pomorzu w stylu Art Deco

W świecie HoReCa czas to pieniądz, a unikalny design to klucz do wyróżnienia się na tle konkurencji.
Dla naszego klienta, inwestora z Pomorza, zrealizowaliśmy kompleksowy projekt koncepcyjny kameralnego hotelu w zaledwie 40 dni roboczych.
To dowód na to, że zoptymalizowane procesy i kreatywność mogą iść w parze, dostarczając wyjątkowe rezultaty w ekspresowym tempie.

Lokalizacja obiektu budowlanego: Jastrzębia Góra, pomorskie

Typ obiektu: Hotel butikowy
Powierzchnia: 200 m²
Rok: 2025 r.

Kluczowe wyzwanie: Wykonanie projektu kompleksowego w 40 dni
Autorzy projektu: architekci – K. Ponomarova, M. Wejher, A. Grudzińska, stażysta – K. Presner, wizualizacja – O. Drobzheva

Zakres opracowania:
– Koncepcja układu funkcjonalnego i aranżacji wnętrz,

– Wizualizacja,

– Projekt wykonawczy,
– Nadzór autorski.

Wyzwanie: Presja czasu i koordynacja projektowa

Przy tym projekcie kluczowym wyzwaniem, z którym przyszło nam się zmierzyć, był wyjątkowo krótki termin realizacji. Dzięki pięcioletniej, ugruntowanej współpracy i pełnemu zaufaniu, jakim darzy nas w pełni zadowolony ze współpracy inwestor, mogliśmy bez wahania podjąć się tego projektu pomimo ogromnej presji czasu.
Presja czasu to aspekt, który często bywa najtrudniejszy w naszej branży.
Naszą fundamentalną zasadą jest to, by nigdy nie realizować pilnych zleceń kosztem bieżących projektów. Jak więc sprostaliśmy temu zadaniu?

• Elastyczny harmonogram: Wykorzystaliśmy „wolne” sekcje w naszym harmonogramie, które są zarezerwowane właśnie na rzecz pilnych, nieprzewidzianych projektów.
• Zespołowa praca strefowa: Dzięki wypracowanym przez lata procesom i standardom, nad projektem mogło równocześnie pracować kilku projektantów. Podzieliliśmy zadania na strefy, co pozwoliło na równoległy postęp prac w różnych częściach projektu.
• Centralna koordynacja: Wszystkie działania były koordynowane w jednym, głównym pliku projektowym. Takie podejście umożliwiło nam bieżące monitorowanie postępów, szybkie identyfikowanie fragmentów wymagających większego zaangażowania i zapewnienie proporcjonalnego rozwoju całości.

Dzięki tej strategii wyeliminowaliśmy ryzyko błędów, potencjalnych kolizji międzybranżowych oraz utrzymaliśmy pełną spójność estetyczną i funkcjonalną zastosowanych rozwiązań na przestrzeni całego projektu.

Nasz proces: Zwinne zarządzanie i transparentna współpraca

Sukces każdego ambitnego projektu leży w procesie, który musi być równie solidny i przemyślany, jak sam design. W Arch-Boom wypracowaliśmy metodologię pracy, która łączy kreatywność z żelazną dyscypliną projektową. Nasze podejście gwarantuje pełną transparentność, stały udział Inwestora w kluczowych decyzjach i, co najważniejsze, optymalizację czasu realizacji.

Nasz proces projektowy składa się z czterech, jasno zdefiniowanych etapów:

1. Etap 1: Koncepcja funkcjonalna i estetyczna
   To fundament, na którym budujemy całą wizję. Definiujemy układ przestrzeni, analizujemy przepływ gości i pracowników oraz tworzymy spójną myśl przewodnią designu, która będzie sercem całego obiektu.
2. Etap 2: Iteracje i wspólne decyzje z Inwestorem
   Wierzymy w partnerstwo. Na tym etapie przedstawiamy Inwestorowi rozwiniętą koncepcję, materiały i proponowane rozwiązania. Poprzez serię spotkań i iteracji, wspólnie dopracowujemy detale, upewniając się, że projekt w 100% odpowiada założeniom biznesowym i estetycznym.
3. Etap 3: Weryfikacja na fotorealistycznych wizualizacjach
   Słowa i plany zamieniamy w obraz. Tworzymy fotorealistyczne wizualizacje kluczowych przestrzeni, dzięki którym Inwestor może zobaczyć i „poczuć” finalny efekt, zanim zostaną zatwierdzone ostateczne, często kosztowne decyzje materiałowe. To etap, który eliminuje ryzyko i daje pełną pewność co do obranego kierunku.
4. Etap 4: Dokumentacja wykonawcza
   Po finalnej akceptacji wizualizacji, przechodzimy do technicznego serca projektu. Nasz zespół opracowuje precyzyjną, wielobranżową dokumentację wykonawczą, która jest podstawą do bezbłędnej realizacji prac budowlanych i wykończeniowych.

Klucz do efektywności: Praca równoległa w strefach projektowych

Aby radykalnie skrócić czas potrzebny na prace projektowe, wdrożyliśmy model pracy równoległej, potocznie zwany pracą „na zakładkę”. Cały hotel został podzielony na logiczne strefy (np. Strefa Publiczna, Strefa Biznesowa, Pokoje Wzorcowe). Pozwoliło nam to na jednoczesne prowadzenie prac na różnych etapach zaawansowania dla różnych części obiektu.

Gdy prace koncepcyjne nad Strefą 1 (np. Lobby) wchodziły w fazę uzgodnień z Inwestorem, nasz zespół rozpoczynał już prace koncepcyjne nad Strefą 2 (np. Pokoje). Taki model „rurociągu projektowego” (project pipeline) zapewnił ciągłość pracy, brak przestojów i znacznie szybsze osiągnięcie finalnego rezultatu.

Dzięki takiemu podejściu Inwestor miał stały wgląd w postępy, mógł na bieżąco podejmować decyzje dla kolejnych stref, a cały proces przebiegł znacznie sprawniej niż w tradycyjnym modelu sekwencyjnym.

Harmonogram prac projektowych

Poniższa tabela w uproszczeniu ilustruje nasz model pracy równoległej.

Strefa projektowa	Tydzień 1-2	Tydzień 3	Tydzień 4	Tydzień 5	Tydzień 6	Tydzień 7-8
1. Strefa reprezentacyjna (Lobby, Recepcja)	Etap 1	Etap 2	Etap 3	Etap 4
2. Strefa biznesowa (Sala konferencyjna)		Etap 1	Etap 2	Etap 3	Etap 4
3. Pokoje wzorcowe (Typ A i B)			Etap 1	Etap 2	Etap 3	Etap 4
4. Dokumentacja końcowa						FINAŁ

Wyniki: Wymierne korzyści dla Inwestora

Dzięki naszemu partnerskiemu podejściu i zwinnej metodologii pracy, dostarczyliśmy Inwestorowi znacznie więcej niż tylko plany i rysunki. Osiągnęliśmy konkretne rezultaty, które stanowią solidny fundament pod komercyjny sukces całej inwestycji.

Oto co konkretnie zyskał nasz Klient:

• Spójny i luksusowy wizerunek hotelu
  Inwestor otrzymał gotowe i potężne narzędzie do budowania marki premium. Stworzyliśmy kompleksowy wizerunek obiektu, który został przełożony na każdy element aranżacji wnętrz – od spektakularnych części wspólnych, po najdrobniejszy detal w pokojach. Taka spójność wizualna konsekwentnie komunikuje luksus i unikalny charakter hotelu, co stanowi kluczową przewagę konkurencyjną na rynku HoReCa i jest podstawą do skutecznych działań marketingowych.
• Terminowość gwarantująca płynność inwestycji
  Dostarczenie kompletnej i bezbłędnej dokumentacji wykonawczej dokładnie w ustalonym terminie było jednym z naszych kluczowych zobowiązań. Dzięki temu Inwestor mógł bez żadnych opóźnień i przestojów rozpocząć zaplanowane prace budowlane. Z perspektywy biznesowej oznaczało to pełną kontrolę nad harmonogramem finansowym, eliminację ryzyka kosztownych opóźnień i utrzymanie płynności całego procesu inwestycyjnego.
• Projekt gotowy do realizacji
  Nasz Klient otrzymał nie tylko artystyczną wizję, ale przede wszystkim precyzyjny i szczegółowy plan działania. Kompletna dokumentacja projektowa minimalizuje ryzyko błędów wykonawczych, nieprzewidzianych kosztów na etapie budowy i pozwala na efektywną oraz bezkonfliktową współpracę z generalnym wykonawcą. To realna oszczędność czasu i pieniędzy w dalszych fazach projektu.

Sercem hotelu: Wielofunkcyjna strefa spotkań i relaksu

Rozumiejąc potrzeby klienta biznesowego, zaprojektowaliśmy serce obiektu – kameralną salę spotkań dla grup do 12 osób. To nie jest zwykła sala konferencyjna. To przemyślana przestrzeń, która łączy w sobie kilka funkcji:

• Strefa konferencyjna: Wyposażona w nowoczesny stół i niezbędny sprzęt do prowadzenia spotkań.
• Dedykowana kuchnia: Niewielki, ale w pełni funkcjonalny aneks kuchenny, pozwalający na dyskretną i sprawną obsługę cateringową spotkań bez angażowania głównej kuchni restauracyjnej.
• Strefa odpoczynku: Wydzielone miejsce z wygodnymi fotelami i kominkiem opalanym drewnem, tworzące idealne warunki do nieformalnych rozmów, integracji i relaksu po intensywnym dniu pracy.

Takie rozwiązanie maksymalizuje potencjał obiektu, czyniąc go atrakcyjnym miejscem na organizację kameralnych szkoleń, spotkań zarządu czy warsztatów.

Pokoje: Inteligentna powtarzalność i komfort akustyczny

W projekcie pokoi hotelowych postawiliśmy na inteligentną efektywność. Zamiast tworzyć kilkanaście odrębnych projektów, opracowaliśmy jeden, powtarzalny schemat pokoju w układzie 2+1, który zawiera wszystkie niezbędne elementy:

• Komfortowa szafa i miejsce do przechowywania.
• Ergonomiczna strefa do pracy z biurkiem i odpowiednim oświetleniem.
• Wydzielona strefa relaksu z wygodnym fotelem.

Unikalny charakter każdego pokoju osiągnęliśmy poprzez zróżnicowanie palety barw oraz materiałów tapicerowanych fragmentów ścian. Głównym akcentem artystycznym stała się dekoracyjna tkanina o wyrazistym wzorze. Zastosowanie dużych paneli tapicerowanych na ścianach miało podwójne znaczenie: nadało wnętrzom przytulności i luksusowego wyglądu, a jednocześnie znacząco polepszyło właściwości akustyczne pokoi, co jest kluczowe dla komfortu gości.

Design i detal: Nowoczesny Art Deco

Stylistyka hotelu to nowoczesna elegancja z wyraźnym ukłonem w stronę art deco. Widać to w starannie dobranych detalach:

• Oprawy oświetleniowe: Eleganckie, często o geometrycznych formach.
• Geometryczne wzory: Pojawiające się na tkaninach i elementach dekoracyjnych.
• Korytarz jako galeria: Przestrzenie komunikacyjne potraktowaliśmy jak galerię sztuki. Regularne rzędy i grupy obrazów, podkreślone kierunkowym oświetleniem, budują atmosferę i prowadzą gościa przez kolejne części hotelu.

Klucz do sukcesu: Procesy arch-boom

Realizacja tak złożonego projektu w 30 dni roboczych była możliwa dzięki naszemu know-how i rygorystycznemu podejściu do zarządzania projektem. W Arch-Boom.com wierzymy, że procesy są kluczem do realizacji skomplikowanych zadań w terminie.

Nasza praca opiera się na firmowym standardzie opracowywania dokumentacji.
To zoptymalizowany schemat działania, który eliminuje chaos i pozwala w pełni skupić się na kreatywnych aspektach projektu. Dzięki temu jesteśmy w stanie zagwarantować naszym klientom B2B nie tylko unikalny design, ale również przewidywalność, terminowość i pełną kontrolę nad procesem inwestycyjnym.

Jeśli szukasz partnera, który rozumie specyfikę branży hotelarskiej i potrafi dostarczyć wysokiej jakości projekt w założonym budżecie i terminie, skontaktuj się z nami. Porozmawiajmy o tym, jak możemy przekuć Twoją wizję w dochodową rzeczywistość.

Zobacz nasze inne projekty dla branży HoReCa:

Polecane artykuły:

• Jak zaprojektować hotelową recepcję? Kilka istotnych wskazówek dotyczących stylu i wizerunku
  
• Jak stworzyć idealny projekt SPA?
  
• Modernizacja hoteli butikowych – jak stworzyć unikalną atmosferę i przyciągnąć gości?
  
• Style i łączenia stylów: Od pięciogwiazdkowych luksusowych obiektów po hotele butikowe
  
• Trendy w hotelarstwie – obecne i przyszłe